Ajuster son organisation pour développer la collaboration
1. CONTEXTE
3 ans après une réorganisation l’organisation nous sollicite pour réaliser et partager du diagnostic organisationnel de deux grandes directions siège. Des tensions existent à de nombreux points de l’organisation et le fonctionnement existant est perfectible.
2. SOLUTION
Les premières discussions permettent d’explorer la possibilité d’utiliser le diagnostic comme levier d’accompagnement des équipes dans la co-construction d’une organisation ajustée.
- Élaboration du bilan organisationnel et des modes de fonctionnement internes au travers d’un diagnostic sociologique mêlant entretiens, focus-group et enquête en ligne pour répondre à la culture participative de l’entité.
- Travail sur les nouveaux mandats de deux grandes directions (raison d’être, missions, capacités organisationnelles).Design et facilitation d’ateliers collaboratifs sur l’écriture des nouveaux mandats, la préparation des ajustements organisationnels possibles et le choix d’un modèle d’organisation cible.
- Préparation du plan de transformation.
3. RESULTATS
- Un diagnostic partagé et approprié par l’ensemble des collaborateurs des 2 directions
- Mandats co-écrits par les équipes et validés par le Conseil d’administration
- Scénarios alternatifs coconstruits et cible organisationnelle co-décidée.
4. VALEUR AJOUTEE
- Diagnostic sociologique mêlant qualitatif et quantitatif pour s’adapter au plus près à la culture du client
- Plus de 200 personnes associées à la construction du bilan
- Une co-construction totale des mandats et des scénarios d’organisation jusqu’à la co-décision des ajustements à réaliser
Ce cas d’usage illustre comment Ki Leaders peut vous accompagner lors d’une réorganisation.
Photo de Anastasia Petrova sur Unsplash